class="sr-only">Créer / déménager son entreprise : l'indispensable à savoir

Comment trouver le meilleur local pour son entreprise ? 

Trouver un local est une étape décisive dans la création d’une entreprise. Mais le parcours peut s’avérer complexe. Type de local, emplacement, état des lieux… Découvrez tous nos conseils pour faire le bon choix.

Choisir un local parfaitement adapté à son activité, et à son budget, est une des clés du succès d’un projet d’entreprise. Mais par où commencer ? Il faut tout d’abord déterminer le type de local correspondant à son activité. Les freelances et autres travailleurs indépendants peuvent exercer leur activité à domicile, ce qui présente un avantage économique évident. Ils n’auront à payer que la taxe foncière des entreprises. Dans ce cas, il est recommandé d’aménager un espace bureau pour séparer sa vie professionnelle de sa vie privée. Il est également nécessaire de déclarer l’exercice de son activité à domicile à l’assurance habitation.

Solution moins économique mais présentant d’autres avantages : la location d’un espace de coworking. Elle offre naturellement une séparation entre vie professionnelle et vie privée. Le coworking favorise aussi les échanges avec d’autres freelances ce qui peut être bénéfique lors du démarrage de l’activité.

Si le projet d’entreprise prévoit des salariés, il faudra opter pour d’autres solutions. Il existe des pépinières, incubateurs et autres centres d’affaires, qui proposent de louer des bureaux avec des espaces partagés (salles de réunion, espace de restauration …). Pour des petites entreprises, dont les startups, cette solution est économiquement intéressante. Elle favorise aussi les échanges avec d’autres entreprises.   

Comment trouver un local commercial ? 

Pour certaines activités de commerce, de production ou de services, il sera nécessaire de disposer d’un local commercial. Il peut s’agir d’un magasin, de bureaux, d’un atelier… Avant de se lancer dans la recherche, il faudra bien définir ses besoins. Il est ainsi recommandé d’établir un cahier des charges où seront précisées les surfaces des zones de vente, de stockage et/ou de production. Il faut également choisir en amont si l’on souhaite louer ou acheter ce local, notamment en fonction de son plan de financement (lire notre article sur le sujet).  

Ensuite, il convient d’étudier l’emplacement. Parmi les points de vigilance : l’accessibilité du local (en transports, en voiture, à pied …) et le contexte du quartier (présence d’autres commerces, dynamisme …). 

Ne pas négliger l’état des lieux

Une fois le local trouvé, une étape cruciale est l’état des lieux. Dans le cas des baux commerciaux, l’état des lieux a été rendu obligatoire par la loi Pinel de 2014. L’objectif : évaluer l’entretien des lieux et les travaux de rénovation potentiels. Les documents d’état des lieux, d’entrée comme de sortie, sont à conserver précieusement en cas de litige. Point de vigilance : il faut noter soigneusement les index de consommation d’énergie indiqués sur chaque compteur. Ces éléments sont utiles pour ouvrir vos contrats d’énergie auprès d’un fournisseur.   

Notons que le local de l’entreprise doit respecter la réglementation des baux commerciaux et être notamment conforme aux obligations de sécurité (lire notre article : bail commercial : quelles sont les normes électriques à respecter ?).  

Au final, trouver le local idéal pour son entreprise peut s’avérer  complexe. Il est par conséquent vivement recommandé de se faire accompagner, par exemple par des agences immobilières ou les chambres de commerce et d’industrie. Sur la partie énergétique, le groupe EDF propose plusieurs offres et services facilitant l’installation dans un nouveau local.  « Tous les clients professionnels d'EDF bénéficient de l'accompagnement personnalisé de 2 000 Conseillers spécialisés, tous basés en France, afin de s'assurer qu'ils bénéficient du meilleur contrat d'énergie et des services les plus adaptés en soutien de leur activité », rappelle le Groupe.